Flexi-job administratie: wat FlexiFlow opvolgt, en waar de grens ligt.
Een bron-naar-product mapping voor Belgische werkgevers die Dimona FLX, raamovereenkomst, dagcontracten, Flexi at Work, DmfA en payroll handoff operationeel willen opvolgen.
Deze reference is geen juridisch advies. FlexiFlow helpt administratie voorbereiden en opvolgen; officiele aangiftes blijven de verantwoordelijkheid van de werkgever, payroll provider of gemachtigde vertegenwoordiger.
Bronnen gecontroleerd op 2026-05-26. Controleer altijd opnieuw bij je payroll provider of bevoegde administratie voor je officiële aangiftes indient.
Volg voor de eerste tewerkstelling op of de raamovereenkomst administratief aanwezig is.
Gecontroleerd: 2026-05-26
Bereid worker, datum, start/eindtijd, locatie, paritair comite en werknemerstype FLX voor, en volg tijdige Dimona met OK-respons op voor de prestatie start.
Gecontroleerd: 2026-05-26
Koppel elke geplande prestatie aan een duidelijk shiftblok en hou start/eindtijd bij.
Gecontroleerd: 2026-05-26
Plan een flexi-loondata-handoff bij elke loonberekening vanaf januari 2025 en hou exportstatus, payrollmoment en eventuele regularisatie apart bij.
Gecontroleerd: 2026-05-26
Bewaar effectieve start/eindtijden en koppel ze aan de shift, werknemer en goedgekeurde timesheet.
Gecontroleerd: 2026-05-26
Registreer of contractbewijs via natte handtekening, gekwalificeerde elektronische handtekening of provider-attest beschikbaar is.
Gecontroleerd: 2026-05-26
Leg kanaalvoorkeur, opt-out en minimale contactdata vast voor operationele shiftcommunicatie.
Gecontroleerd: 2026-05-26
Gebruik locatiebewijs alleen als het proportioneel en transparant is, en bewaar het als beperkt label in plaats van ruwe tracking.
Gecontroleerd: 2026-05-26
Behandel Flexi at Work, Dimona en DmfA als aparte administratieve sporen in de handoff; blijf DmfA indienen voor flexi-werknemers.
Gecontroleerd: 2026-05-26