Voor Belgische werkgevers met terugkerende flexi-jobbers

Stop met flexi-job planning reconstrueren uit WhatsApp.

FlexiFlow brengt beschikbaarheden, open shifts, bevestigingen, compliance opvolging en payroll export samen in een cockpit voor horeca, bakkerijen, retail en events.

10 min
weekendplanning opzetten
1 link
voor worker beschikbaarheid en bevestiging
0 accounts
nodig voor flexi-jobbers
1 export
voor payroll of sociaal secretariaat

Het probleem

Flexi-job planning faalt meestal niet op planning. Het faalt op opvolging.

Beschikbaarheid zit verspreid over WhatsApp, Excel en notities.

Managers weten te laat wie echt bevestigd heeft.

Dimona, raamovereenkomst en urenbewijs worden achteraf gereconstrueerd.

Payroll krijgt te weinig context en te veel losse correcties.

Wat FlexiFlow doet

Een duidelijke flow van worker pool naar payroll export.

Geen zware HR-suite. Geen nieuwe marketplace. Wel een praktische cockpit voor de wekelijkse operatie rond je bestaande flexi pool.

Importeer je flexi pool
Workers, rollen, locaties, talen en contactkanalen staan klaar voor de eerste beschikbaarheidsronde.
Maak open shifts
Plan per locatie en rol, selecteer geschikte flexi's en stuur een gerichte request uit.
Laat workers mobiel reageren
Flexi-jobbers bevestigen via magic link. Geen app-installatie, geen login, geen groepschat.
Volg readiness op
Zie per shift of contractbewijs, Dimona voorbereiding, Flexi at Work status en clock evidence ontbreken.
Keur uren goed
Managers controleren gewerkte uren, bewaren audit trail en blokkeren payroll ruis voor export.
Exporteer naar payroll
CSV/PDF handoff met wage codes, clock evidence, readiness velden en correctiehistoriek.

Waarom dit werkt

Gebouwd rond de Belgische flexi-job realiteit.

FlexiFlow helpt administratie voorbereiden en opvolgen. Officiele aangiftes blijven bij werkgever, payroll provider of gemachtigde vertegenwoordiger.

Geen marketplace

FlexiFlow is voor werkgevers die al een eigen pool hebben. We vervangen je mensen niet, we maken je proces betrouwbaar.

Belgische flexi-job focus

De cockpit is gebouwd rond Dimona FLX voorbereiding, raamovereenkomst-bewijs, Flexi at Work opvolging en payroll handoff.

Operationeel vanaf week 1

Start met je echte locaties, rollen en workers. De pilot hoeft geen groot HR-project te worden.

Voor wie

Ideaal voor teams die elke week dezelfde chaos opnieuw oplossen.

Cafes, restaurants en brasseries
Bakkerijen met vroege weekendshifts
Retailzaken met piekmomenten
Events en venues met wisselende crew
Typische prospect-fit

5 tot 50 terugkerende flexi-job workers.

Meerdere open shifts per week of weekend.

Managers die vandaag via WhatsApp of spreadsheets opvolgen.

Payroll of sociaal secretariaat dat duidelijke uren nodig heeft.

Pilot

Stuur je prospecten dit door en plan een concrete walkthrough.

De beste demo is niet generiek. We tonen hoe FlexiFlow werkt met hun locaties, rollen, flexi pool en eerste open shift.

1

We importeren 5 tot 50 terugkerende flexi-jobbers.

2

We zetten locaties, rollen en berichttemplates klaar.

3

We sturen de eerste availability request of open shift uit.

4

We lopen confirmations, compliance readiness en payroll export samen na.

Vraag een pilotgesprek aan